Suurin osa ensiviikkojen asioista hoituu omaan tahtiin ilman papereita. Vauvan rekisteröinti on niitä harvoja, joissa on aikaraja — mutta hyvä uutinen on, että iso osa tapahtuu täysin itsestään. Suomessa et lähde synnytyssairaalasta mihinkään virastoon: sairaala ilmoittaa syntymän puolestasi ja vauva saa henkilötunnuksen automaattisesti. Sinulle jää yksi selkeä tehtävä: nimen ja äidinkielen ilmoittaminen. Tässä mikä menee itsestään ja mistä huolehdit itse. (Tarkista ajantasaiset ohjeet aina DVV:n omilta sivuilta.)
Mitä tapahtuu itsestään
Synnytyssairaala kirjaa vauvan syntymän väestötietojärjestelmään. Samalla vauva saa henkilötunnuksen automaattisesti — sinun ei tarvitse hakea sitä mistään. Tämä tapahtuu yleensä, kun synnyttäneellä vanhemmalla on suomalainen henkilötunnus ja kotikunta Suomessa. Henkilötunnus on se, jolla vauva tunnistetaan kaikkialla: neuvolassa, terveydenhuollossa ja Kelan etuuksissa.
Käytännössä siis tärkein osa rekisteröinnistä on tehty puolestasi jo ennen kuin pääset kotiin.
Mitä ilmoitat itse
Sinun tehtäväksesi jää vauvan nimen ja äidinkielen ilmoittaminen. Saat tätä varten postitse esitäytetyn lomakkeen — “Lapsen tietojen ilmoittaminen” — noin 2–4 viikon kuluttua synnytyksestä. Lomakkeessa on jo valmiina vauvan henkilötunnus, joten et tarvitse erikseen mitään tietoja sairaalasta.
Vauvalle voi antaa yhdestä neljään etunimeä. Nimi ei saa olla loukkaava, haitallinen tai muuten etunimeksi sopimaton. Äidinkieleksi merkitään yksi kieli.
Mihin mennessä
Nimi ja äidinkieli ilmoitetaan kolmen kuukauden kuluessa syntymästä. Jos ilmoitus viivästyy, DVV lähettää muistutuksen — kannattaa siis hoitaa se hyvissä ajoin, kun lomake tulee. Se on pieni tehtävä, mutta aikaan sidottu, joten sitä ei kannata jättää sumuisimpien viikkojen viime tippaan.
Kuka tekee ilmoituksen
Ilmoituksen tekee lapsen huoltaja. Jos huoltajia on kaksi, te teette sen yhdessä ja molemmat allekirjoittavat.
- Avioliitossa puoliso on lähtökohtaisesti automaattisesti lapsen toinen vanhempi ja huoltaja.
- Avoliitossa tai naimattomana vanhemmuus tunnustetaan yleensä jo äitiysneuvolassa raskausaikana. Samassa yhteydessä voitte tehdä sopimuksen yhteishuollosta, jolloin molemmista tulee huoltajia, kun vanhemmuus vahvistetaan. Neuvolasta saa tähän tarkat ohjeet.
Jos vanhemmuutta ei ole ehditty tunnustaa raskausaikana, sen voi tehdä myös syntymän jälkeen hyvinvointialueen lastenvalvojan luona.
Mihin ilmoitus toimitetaan
Useimmiten ilmoitus toimitetaan Digi- ja väestötietovirastoon (DVV) lomakkeen ohjeiden mukaan. Yksi poikkeus kannattaa muistaa: jos vauva kastetaan evankelis-luterilaisen tai ortodoksisen kirkon jäseneksi, ilmoitus tehdään seurakuntaan, joka välittää tiedot eteenpäin. Lomakkeessa kerrotaan, miten omassa tilanteessasi toimitaan.
Pikamuistilista
| Asia | Tieto |
|---|---|
| Syntymän ilmoitus | Sairaala hoitaa automaattisesti |
| Henkilötunnus | Vauva saa sen itsestään |
| Sinun tehtäväsi | Ilmoita nimi ja äidinkieli |
| Lomake | Tulee postitse 2–4 viikossa, henkilötunnus valmiina |
| Määräaika | Kolmen kuukauden kuluessa syntymästä |
| Minne | DVV:lle (tai seurakuntaan, jos vauva kastetaan) |
Lyhyesti
Sairaala ilmoittaa syntymän ja vauva saa henkilötunnuksen automaattisesti — siitä et huolehdi itse. Kun esitäytetty lomake tulee postissa, ilmoita vauvan nimi ja äidinkieli kolmen kuukauden sisällä, joko DVV:lle tai seurakuntaan, jos vauva kastetaan. Huoltajat allekirjoittavat yhdessä. Se on pieni mutta määräaikaan sidottu tehtävä, joten kannattaa hoitaa se varhain muiden ensiviikkojen asioiden ohella — kuten vanhempainvapaan ja Kelan tukien järjestelyn ja neuvolatarkastusten aikataulun tuntemisen. Sen jälkeen voit taas keskittyä vauvan ensimmäisiin viikkoihin.
Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellinen ohje. Tarkka menettely ja määräajat voivat vaihdella ja muuttua ajan myötä — tarkista ajantasaiset tiedot aina DVV:n ja Kelan omilta sivuilta.